Hur man skriver ett personligt brev
Vikten av personliga brev
Personliga brev är en avgörande del av ansökningsprocessen och ger en unik möjlighet att visa din personlighet, entusiasm och lämplighet för en roll bortom vad som framgår i ditt CV. Breven anpassas till en specifik tjänst eller ett specifikt företag och lyfter fram exempel från din erfarenhet som visar dina färdigheter som är relevanta för rollen. Rekryterare läser dem faktiskt, och ett välskrivet personligt brev kan särskilja dig från andra kandidater, vilket är avgörande på en konkurrensutsatt arbetsmarknad.
Forskning innan du börjar skriva
Utforska företaget
Innan du börjar skriva, samla in information om företaget och den specifika tjänsten du söker. Läs jobbannonsen noggrant, utforska företagets webbplats och granska profiler av chefer och medarbetare på LinkedIn. Denna forskning hjälper dig att anpassa ditt personliga brev – att skicka ett generiskt brev är inte att rekommendera. Det hjälper dig också att avgöra rätt ton. Tänk på kulturen i organisationen du söker till; en kreativ byrå kan tillåta mer risker, medan en mer konservativ organisation kräver en formellare ton.
Hitta ett namn
Adresssera ditt personliga brev till en specifik person istället för att använda en generell hälsning. Denna personliga touch kan göra stor skillnad. Besök företagets webbplats, särskilt avsnittet "Om oss", för att förstå deras mission, värderingar och kultur samt för att hitta namnet på rekryteringsansvarig.
Översikt av ett personligt brev
Syftet med ett personligt brev
Ett effektivt personligt brev riktar sig mot en specifik tjänst eller ett företag och beskriver exempel från din erfarenhet som lyfter fram dina färdigheter relevanta för rollen. Målet är att övertyga läsaren om att ditt intresse för tjänsten och företaget är äkta och specifikt.
Övertyga läsaren
Visa hur din erfarenhet har förberett dig för rollen genom att dela korta berättelser som lyfter fram dina kvalifikationer. Använd jobbannonsen och företagets webbplats eller LinkedIn-sida för att identifiera egenskaper och färdigheter som företaget värderar.
Till exempel, om jobbannonsen betonar lagarbete, kan du dela en berättelse om ett framgångsrikt projekt du genomfört som en del av ett team, där du beskriver din roll och resultatet.
Kontakta företaget
Personliga kontakter och adressering
Om möjligt, kontakta rekryteringsansvarig eller någon du känner på företaget innan du skriver ditt personliga brev. Du kan skicka ett mejl eller ett LinkedIn-meddelande med en smart fråga om tjänsten. Detta gör det möjligt att inleda ditt brev med en referens till denna interaktion.
Inkludera referensnummer
Om tjänsten du söker har ett referensnummer eller en kod, inkludera den i ditt brev så att HR kan spåra din ansökan korrekt.
4 steg för att skriva ett effektivt personligt brev
1. Börja med vad som lockade dig till företaget och tjänsten
Börja starkt
Undvik typiska, tråkiga introduktioner. Skapa istället en inledning som fångar rekryterarens uppmärksamhet. Lyft fram vad som gör dig entusiastisk över företaget och tjänsten, och varför du är en perfekt match.
En stark inledning kan vara: "Jag är entusiastisk över att ansöka till tjänsten som Marknadschef hos XYZ Corp, eftersom jag länge har beundrat ert innovativa tillvägagångssätt för digital marknadsföring och ser fram emot att bidra med mina färdigheter inom kampanjstrategi och analys till ert team."
2. Lyft fram vad som skiljer dig från andra sökande
Betona ditt värde
Identifiera de utmaningar företaget står inför och förklara hur dina färdigheter och erfarenheter kan hjälpa till att lösa dessa problem. Genom att visa förståelse för deras behov och hur du kan bidra kommer din ansökan att sticka ut.
3. Avsluta med en tydlig uppmaning till handling
Avsluta ditt personliga brev med en stark uppmaning till handling. Uttryck din vilja att diskutera hur du kan bidra till företaget mer detaljerat under en intervju.
4. Överväg ett omdöme för att skilja dig åt
Att inkludera ett kort omdöme från en tidigare arbetsgivare eller kollega kan ge trovärdighet åt dina påståenden och erbjuda ett tredje parts intyg om dina färdigheter och din karaktär.
Struktur och format för ett personligt brev
Längd och presentation
Ett personligt brev bör inte vara längre än en sida och bör använda en teckenstorlek mellan 10–12 punkter. Inkludera dina kontaktuppgifter och adressera brevet direkt till rekryteraren med deras namn.
Typisk struktur för ett personligt brev
- Öppningsmening: Ange tydligt syftet med ditt brev och gör en kort professionell presentation.
- Intresse för tjänst och organisation: Specificera varför du är intresserad av just den tjänsten och organisationen.
- Översikt av styrkor och färdigheter: Ge en översikt av de främsta styrkor och färdigheter du bidrar med till rollen.
- Exempel från erfarenhet: Ange exempel från din erfarenhet som stöder din förmåga att lyckas i rollen eller organisationen.
- Återupprepa intresset och avsluta: Återupprepa ditt intresse för tjänsten och varför du är en bra kandidat. Tacka läsaren för deras tid och övervägande.
Ytterligare tips för personliga brev
Anpassa till företaget
Se till att varje personligt brev är specifikt anpassat till företaget du skriver till. Undersök företaget för att hjälpa dig avgöra din strategi.
Fokusera på överförbara färdigheter
Om du saknar direkt erfarenhet, fokusera på överförbara färdigheter som kan tillföra värde till tjänsten, såsom ledarskap, kommunikation, problemlösning och projektledning.
Visa på kommunikationsförmåga
Personliga brev är en chans att visa de kommunikationsförmågor som krävs för de flesta jobb. Noggrant utformande och revidering är avgörande.
Förmedla entusiasm och äkthet
Rekryterare väljer ofta kandidater som verkar genuint intresserade av tjänsten. Gör det tydligt varför du vill ha rollen och visa din entusiasm.
Gör processen enklare
Håll det på en sida
Håll ditt personliga brev kort och koncist. En sida räcker för att effektivt förmedla ditt budskap utan att överväldiga läsaren.
Visa entusiasm, inte desperation
Visa genuin entusiasm för möjligheten, men undvik att framstå som desperat. Balansera din entusiasm med professionalism för att göra ett positivt intryck.
Hitta en korrekturläsare
Efter att ha skrivit ditt personliga brev, låt någon annan granska det. Ett par nya ögon kan upptäcka fel och ge feedback om tonen och tydligheten.
Navigera genom onlineansökningssystem
Tips för att skriva ett personligt brev
Göra
- Börja med ett starkt öppningspåstående som klargör varför du vill ha jobbet och vad du kan bidra med.
- Håll det kort — en rekryterare ska kunna läsa ditt brev på ett ögonblick.
- Dela med dig av en prestation som visar att du kan hantera de utmaningar arbetsgivaren står inför.
Inte göra
- Försök att vara rolig — det faller ofta platt.
- Skicka ett generiskt personligt brev — anpassa varje brev för det specifika jobbet.
- Gå till överdrift med smicker — var professionell och mogen.
Exempel på personligt brev
Jordan Smith jordan.smith@email.com 555-123-4567
Bästa Rekryteringschef,
Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för rollen som Chief Executive Officer på ABC. Företagets innovativa strategi för marknadsexpansion och dess engagemang för operativ excellens är särskilt inspirerande, och jag ser fram emot att bidra till era strategiska initiativ.
På JKL ledde jag utvecklingen av en omfattande affärsstrategi som resulterade i en 40 % ökning av marknadsandelen inom två år. Mina färdigheter inom strategisk planering, teamledning och ekonomisk förvaltning passar perfekt med ABC:s mål att driva tillväxt och operativ effektivitet.
ABC:s engagemang för innovation och excellens är verkligen inspirerande. Jag ser fram emot att använda min omfattande erfarenhet för att stärka era strategiska initiativ och bidra till företagets framgång. Jag ser fram emot att diskutera hur min bakgrund och erfarenhet kan gynna er organisation.
Tack för att ni överväger min ansökan.
Med vänliga hälsningar,
Jordan Smith
Jobbsökning som ett heltidsjobb
Att söka jobb kräver engagemang och ansträngning. Använd en AI-generator för personligt brev eller en mall för att förenkla processen, och se till att anpassa varje brev för varje ansökan. Lägg tid på att undersöka varje företag och skräddarsy ditt brev för att återspegla din förståelse och ditt intresse. Detta tillvägagångssätt kommer att öka dina chanser till framgång på den konkurrensutsatta arbetsmarknaden.
För att använda AI effektivt när du skapar övertygande personliga brev, kolla in vår omfattande guide om hur man skriver ett personligt brev med AI.