Varför personliga brev är viktiga

Bland de utmaningar som arbetssökande ställs inför känns det personliga brevet ofta som den tuffaste.

Att skriva ett personligt brev kan vara en riktig utmaning. Många tycker det är svårt att skriva om sig själva, och vissa är inte säkra på sina skrivkunskaper. Lägg därtill att fler och fler ansökningar slopar krav på personliga brev, och rapporter säger att rekryterare inte alltid läser dem, så man kanske undrar: Vad är poängen?

Syftet med ett personligt brev

Det främsta syftet med ett personligt brev är att komplettera ett CV genom att ge sammanhang och en berättelse till ens professionella resa. Det ger möjlighet att utveckla specifika erfarenheter och färdigheter som är relevanta för jobbet man söker. Ett välskrivet personligt brev kan hjälpa en att sticka ut genom att visa kommunikationsförmåga och entusiasm för rollen. För mer information, se Vikten av personliga brev.

När man ska inkludera ett personligt brev i en jobbansökan

Även om personliga brev vanligtvis förväntas i många jobbansökningar, finns det specifika situationer där det är särskilt viktigt att inkludera ett:

• När platsannonsen uttryckligen kräver ett personligt brev: Vissa arbetsgivare specificerar att ansökningar måste innehålla ett personligt brev tillsammans med CV:t. Att inte inkludera ett i dessa fall kan leda till att ansökan ignoreras. Även när personliga brev är "frivilliga" förväntar sig 72% av rekryterarna att ett personligt brev inkluderas, och 77% av rekryterarna ger förtur till kandidater som skickar in ett.
• När man vill visa sina kvalifikationer mer utförligt: Om det finns relevanta erfarenheter eller prestationer som inte framgår tillräckligt i CV:t, ger ett personligt brev möjlighet att ge ytterligare kontext och framhäva sin lämplighet för tjänsten.
• När man byter karriär eller bransch: Ett personligt brev kan hjälpa till att överbrygga klyftan mellan tidigare erfarenheter och kraven för den nya rollen. Det ger möjlighet att förklara överförbara färdigheter och visa entusiasm för karriärbytet.
• När man blivit rekommenderad till en tjänst: Om man blivit rekommenderad till en tjänst kan det vara bra att skicka ett personligt brev och CV direkt till personen som rekommenderat en, så att denne kan vidarebefordra det till rätt rekryterare.
• När man söker högre befattningar: Chefer och högre yrkespersoner skickar ofta personliga brev för att betona sina ledaregenskaper, strategiskt tänkande och vision för företaget. Ett välskrivet personligt brev kan göra ett starkt intryck och öka chansen att få en intervju.

Konkurrensfördel

Ett personligt brev kan göra en ansökan 38% mer synlig. Det har även konstaterats att 45% av arbetsgivarna kan bortse från ett CV som saknar ett personligt brev. I en konkurrensutsatt arbetsmarknad kan detta vara viktigt, särskilt om man söker en tjänst med många sökande och de försöker minska antalet kandidater.

Färdighetsanpassning

Ett personligt brev gör det möjligt att direkt anpassa sina färdigheter till jobbkraven. Detta är användbart för nyutexaminerade eller personer i början av sin karriär, som kanske saknar direkt erfarenhet men har relevanta färdigheter, kurser eller projekt som kan visa deras potential för arbetsgivaren. Ett personligt brev kan skapa en berättelse runt CV:t, så att rekryteraren förstår varför sökanden är en bra match.

De flesta företagsrekryterare prioriterar inte personliga brev

Rekryterares perspektiv

Många företagsrekryterare ser personliga brev som ett komplement snarare än ett måste. I en snabb arbetsprocess fokuserar rekryterare ofta på CV och LinkedIn-profiler för att snabbt bedöma en kandidats kvalifikationer. Dock kan ett personligt brev fortfarande vara ett värdefullt verktyg för kandidater som vill ge en mer omfattande bild av sina färdigheter.

Statistik om personliga brevs betydelse

Nya undersökningar visar att en betydande andel rekryterare inte betraktar personliga brev som en hög prioritet. En studie från Resume Genius som omfattade 625 amerikanska rekryteringschefer fann dock att 94% anser att personliga brev har en stor inverkan på beslutet om vilka som ska kallas till intervju.

Personliga brev är inte förlegade

När personliga brev gör skillnad

Personliga brev kan göra skillnad i situationer där en kandidats CV inte helt visar deras lämplighet för en tjänst. Till exempel, om man byter karriär eller har luckor i sin anställningshistorik, kan ett personligt brev ge kontext och förklara motivationen. Dessutom kan ett välskrivet personligt brev fungera som ett prov på ens skrivförmåga för roller som kräver starka kommunikationsfärdigheter.

Branscher som värdesätter personliga brev

Vissa branscher och roller lägger större vikt vid personliga brev. Till exempel kräver tjänster inom akademi, kommunikation och PR ofta ett personligt brev som en del av ansökningsprocessen. Inom dessa områden är förmågan att uttrycka sig tydligt och övertygande avgörande, vilket gör det personliga brevet till en viktig del av ansökan.

Sociala medier kan ersätta personliga brev

Ökningen av sociala medier i rekrytering

Med den ökande användningen av sociala medier i rekrytering har plattformar som LinkedIn blivit viktiga verktyg för arbetssökande. Sociala medieprofiler kan ge en heltäckande bild av en kandidats yrkeshistoria, färdigheter och rekommendationer, och fyller ofta samma funktion som ett personligt brev. För mer insikter, se Sociala medier i rekrytering.

Hur sociala medieprofiler fungerar som personliga brev

En välskött social medieprofil kan effektivt ersätta ett personligt brev genom att visa upp ett professionellt varumärke och prestationer. Genom att lyfta fram färdigheter, dela relevant innehåll och interagera med branschfolk kan man visa sin expertis och passion för sitt område. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för rekryterare att bedöma lämpligheten för en roll utan behovet av ett traditionellt personligt brev. För tips om hur du optimerar din LinkedIn-profil, se Optimera LinkedIn-profilen.

Tips för att skriva ett effektivt personligt brev

Personalisering och anpassning

För att få ett personligt brev att sticka ut, anpassa det för varje jobbansökan. Adressera rekryteraren med namn och skräddarsy innehållet för att återspegla de specifika kraven för tjänsten. Detta visar genuint intresse för rollen och noggrannhet i detaljer.

• Anpassa det personliga brevet för varje ansökan: Undvik att använda en generell mall och ta dig tid att anpassa det personliga brevet för varje tjänst. Lyfta fram specifika kvalifikationer, erfarenheter eller färdigheter som passar jobbkraven.
• Använd en professionell och engagerande ton: Det personliga brevet bör vara skrivet i en professionell men personlig ton. Undvik att använda alltför mycket fackspråk eller ett alltför formellt språk. Fokusera istället på att uttrycka entusiasm och passion för rollen.

Lyfta fram viktiga prestationer

Använd det personliga brevet för att lyfta fram viktiga prestationer som är relevanta för jobbet. Fokusera på mätbara resultat och specifika exempel som visar färdigheter och bidrag. Detta hjälper till att skapa en övertygande berättelse som kompletterar CV:t.

• Visa upp prestationer och unika försäljningspunkter: Ge specifika exempel på hur dina färdigheter och erfarenheter har bidragit till tidigare framgångar.
• Undvik att upprepa information från CV:t: Det personliga brevet ska komplettera CV:t, inte duplicera det. Undvik att bara upprepa information som redan finns i CV:t.

Behöver du stöd under hela din resa med att skriva ett personligt brev? Testa vår AI-drivna brevgenerator för expertråd från början till slut.