Waarom motivatiebrieven belangrijk zijn

Onder de hindernissen die werkzoekenden tegenkomen, voelt de motivatiebrief vaak als de moeilijkste.

Het schrijven van een motivatiebrief kan een echte uitdaging zijn. Veel mensen vinden het moeilijk om over zichzelf te schrijven, en sommigen twijfelen aan hun schrijfvaardigheid. Daar komt nog bij dat steeds meer sollicitaties geen motivatiebrief meer vereisen, en rapporten zeggen dat recruiters ze niet altijd lezen. Dan vraag je je misschien af: Wat is het nut?

Doel van een motivatiebrief

Het primaire doel van een motivatiebrief is om een cv aan te vullen door context en een verhaal toe te voegen aan een professionele loopbaan. Het biedt de mogelijkheid om specifieke ervaringen en vaardigheden toe te lichten die relevant zijn voor de functie waarop wordt gesolliciteerd. Een goed geschreven motivatiebrief kan helpen om op te vallen door communicatieve vaardigheden en enthousiasme voor de rol te tonen. Zie voor meer informatie Belang van motivatiebrieven.

Wanneer een motivatiebrief toevoegen aan een sollicitatie

Hoewel motivatiebrieven over het algemeen worden verwacht bij veel sollicitaties, zijn er specifieke momenten wanneer het toevoegen van een brief extra belangrijk wordt:

• Wanneer de vacature expliciet om een motivatiebrief vraagt: Sommige werkgevers specificeren dat sollicitanten een motivatiebrief bij hun cv moeten voegen. Als je er in dit geval geen toevoegt, kan dat ervoor zorgen dat je sollicitatie niet wordt meegenomen. Zelfs wanneer motivatiebrieven "optioneel" zijn, verwacht 72% van de recruiters nog steeds een motivatiebrief, en 77% van de recruiters geeft de voorkeur aan kandidaten die er een indienen.
• Wanneer je kwalificaties uitgebreider wilt toelichten: Als er relevante ervaringen of prestaties zijn die niet volledig uit een cv blijken, biedt een motivatiebrief de kans voor extra context en benadrukt deze je geschiktheid voor de functie.
• Bij een carrière- of sectorwissel: Een motivatiebrief kan helpen om de kloof te overbruggen tussen eerdere ervaring en de eisen van de nieuwe rol. Het maakt het mogelijk om overdraagbare vaardigheden uit te leggen en toont enthousiasme voor de carrièreswitch.
• Wanneer je bent doorverwezen naar een functie: Als je bent doorverwezen naar een functie, kan het handig zijn om een motivatiebrief en cv direct naar de persoon te sturen die je heeft doorverwezen, zodat deze het kan doorsturen naar de juiste rekruteringsmedewerker.
• Bij sollicitaties voor hogere functies: Managers en professionals op hoog niveau voegen vaak motivatiebrieven toe om hun leiderschapskwaliteiten, strategisch denkvermogen en visie voor het bedrijf te benadrukken. Een goed geschreven motivatiebrief kan een sterke indruk maken en de kans op een gesprek vergroten.

Competitief voordeel

Een motivatiebrief kan een sollicitatie 38% opvallender maken. Er werd ook ontdekt dat 45% van de werkgevers mogelijk een cv negeert als er geen motivatiebrief bij zit. In een competitieve arbeidsmarkt kan dit belangrijk zijn, vooral als je solliciteert naar een functie met veel kandidaten en ze hun selectie willen beperken.

Vaardigheden afstemmen

Een motivatiebrief stelt je in staat om vaardigheden direct af te stemmen op de functievereisten. Dit is nuttig voor sollicitanten aan het begin van hun carrière, die vaak directe ervaring missen maar relevante vaardigheden, cursussen of projecten hebben om hun potentiële waarde voor de werkgever te tonen. Een motivatiebrief kan een verhaal rond een cv creëren, zodat de recruiter begrijpt waarom de sollicitant geschikt is.

De meeste bedrijfsrecruiters geven geen prioriteit aan motivatiebrieven

Recruiterperspectieven

Veel bedrijfsrecruiters zien motivatiebrieven als aanvullend in plaats van essentieel. In een snelle wervingsomgeving richten recruiters zich vaak op cv's en LinkedIn-profielen om snel de kwalificaties van een kandidaat te beoordelen. Toch kan een motivatiebrief een waardevol hulpmiddel zijn voor kandidaten die een vollediger beeld van hun capaciteiten willen geven.

Statistieken over het belang van motivatiebrieven

Recente onderzoeken geven aan dat een aanzienlijk percentage recruiters motivatiebrieven niet als topprioriteit beschouwt. Echter, een studie van Resume Genius onder 625 Amerikaanse wervingsmanagers vond dat 94% het ermee eens is dat motivatiebrieven hun beslissing over wie uit te nodigen voor een gesprek aanzienlijk beïnvloeden.

Motivatiebrieven zijn niet verouderd

Wanneer motivatiebrieven het verschil maken

Motivatiebrieven kunnen het verschil maken in situaties waarin het cv van een kandidaat zijn of haar geschiktheid voor een functie niet volledig overbrengt. Bijvoorbeeld bij een carrièreswitch of bij gaten in de werkgeschiedenis kan een motivatiebrief context bieden en de motivatie uitleggen. Daarnaast kan een goed geschreven motivatiebrief, voor functies die sterke schrijfvaardigheden vereisen, dienen als voorbeeld van deze capaciteiten.

Sectoren die waarde hechten aan motivatiebrieven

Bepaalde sectoren en functies hechten meer waarde aan motivatiebrieven. Voorbeelden zijn functies in de academische wereld, communicatie en public relations, waar een motivatiebrief vaak vereist is als onderdeel van het sollicitatieproces. In deze vakgebieden is het vermogen om gedachten duidelijk en overtuigend te formuleren cruciaal, waardoor de motivatiebrief een belangrijk onderdeel van de sollicitatie is.

Social media zou motivatiebrieven kunnen vervangen

De opkomst van social media in rekrutering

Met het toenemende gebruik van social media bij rekrutering zijn platforms zoals LinkedIn essentiële tools geworden voor werkzoekenden. Social media-profielen kunnen een uitgebreid beeld geven van de professionele geschiedenis, vaardigheden en aanbevelingen van een kandidaat, en dienen vaak hetzelfde doel als een motivatiebrief. Zie voor meer inzichten Social Media in Rekrutering.

Hoe social media-profielen dienen als motivatiebrieven

Een goed onderhouden social media-profiel kan een motivatiebrief effectief vervangen door een professioneel merk en prestaties te tonen. Door vaardigheden te benadrukken, relevante content te delen en contact te maken met vakgenoten, kan men expertise en passie voor het vakgebied aantonen. Deze aanpak stelt recruiters in staat om geschiktheid voor een functie te beoordelen zonder de noodzaak van een traditionele motivatiebrief. Voor tips over het optimaliseren van je LinkedIn-profiel, zie LinkedIn Profieloptimalisatie.

Tips voor het schrijven van een effectieve motivatiebrief

Personalisatie en maatwerk

Om een motivatiebrief te laten opvallen, personaliseer deze voor elke sollicitatie. Spreek de personeelsmanager bij naam aan en pas de inhoud aan om de specifieke vereisten van de functie weer te geven. Dit toont oprechte interesse in de positie en oog voor detail.

• Stem de motivatiebrief af op elke sollicitatie: Vermijd het gebruik van een generieke template en neem de tijd om de motivatiebrief voor elke functie aan te passen. Benadruk specifieke kwalificaties, ervaringen of vaardigheden die aansluiten bij de functievereisten.
• Gebruik een professionele en aansprekende toon: De motivatiebrief moet professioneel, maar ook persoonlijk geschreven zijn. Vermijd overmatig jargon of te formele taal. Focus in plaats daarvan op het uiten van enthousiasme en passie voor de rol.

Belangrijkste prestaties benadrukken

Gebruik de motivatiebrief om belangrijke prestaties te benadrukken die relevant zijn voor de functie. Focus op meetbare resultaten en specifieke voorbeelden die vaardigheden en bijdragen aantonen. Dit helpt om een overtuigend verhaal te creëren dat het cv aanvult.

• Toon prestaties en unieke verkoopargumenten: Geef specifieke voorbeelden van hoe vaardigheden en ervaringen hebben bijgedragen aan eerdere successen.
• Vermijd herhaling van cv-informatie: De motivatiebrief moet het cv aanvullen en niet dupliceren. Vermijd het simpelweg herhalen van de informatie die al in het cv staat.

Hulp nodig bij het schrijven van je motivatiebrieven? Probeer onze AI motivatiebrief generator voor deskundige begeleiding van begin tot eind.