Perché le lettere di presentazione sono importanti

Tra gli ostacoli che i candidati affrontano, la lettera di presentazione spesso sembra il più difficile.

Scrivere una lettera di presentazione può essere una vera sfida. Molte persone trovano difficile parlare di sé e alcune non si sentono sicure delle proprie capacità di scrittura. Aggiungi a questo il fatto che molte domande di lavoro non richiedono più obbligatoriamente una lettera di presentazione, e che i recruiter non le leggono sempre, e potresti chiederti: Qual è il senso?

Scopo di una lettera di presentazione

Lo scopo principale di una lettera di presentazione è completare il curriculum fornendo un contesto e una narrazione del percorso professionale. Permette di approfondire esperienze e competenze specifiche rilevanti per il lavoro a cui si aspira. Una lettera di presentazione ben scritta può aiutare a distinguersi dimostrando abilità comunicative ed entusiasmo per il ruolo. Per saperne di più, consulta Importanza delle Lettere di Presentazione.

Quando includere una lettera di presentazione in una domanda di lavoro

Sebbene le lettere di presentazione siano generalmente richieste per molte domande di lavoro, ci sono situazioni specifiche in cui è particolarmente importante includerne una:

• Quando l'annuncio di lavoro richiede espressamente una lettera di presentazione: Alcuni datori di lavoro specificano che i candidati devono presentare una lettera di presentazione insieme al CV. In questo caso, non includerne una potrebbe comportare l’esclusione dalla selezione. Anche quando le lettere di presentazione sono "facoltative," il 72% dei recruiter si aspetta ancora che sia inclusa, e il 77% preferisce candidati che la presentano.
• Quando si desidera mostrare le qualifiche in modo più dettagliato: Se ci sono esperienze o successi rilevanti che non sono adeguatamente espressi nel CV, una lettera di presentazione consente di fornire contesto aggiuntivo e di evidenziare l'idoneità per la posizione.
• Quando si cambia carriera o settore: Una lettera di presentazione può aiutare a colmare il divario tra l'esperienza precedente e i requisiti del nuovo ruolo. Permette di spiegare le competenze trasferibili e di dimostrare entusiasmo per il cambiamento di carriera.
• Quando si viene indirizzati a una posizione: Se sei stato indirizzato a una posizione, potrebbe essere utile inviare la lettera di presentazione e il CV direttamente alla persona che ti ha raccomandato, così che possa inoltrarla al responsabile delle assunzioni.
• Quando si applica per posizioni di alto livello: Dirigenti e professionisti di alto livello spesso inviano lettere di presentazione per sottolineare le proprie capacità di leadership, il pensiero strategico e la visione per l’azienda. Una lettera di presentazione ben strutturata può lasciare un’impressione forte e aumentare le possibilità di ottenere un colloquio.

Vantaggio competitivo

Una lettera di presentazione può rendere una candidatura 38% più visibile. È stato anche scoperto che il 45% dei datori di lavoro potrebbe ignorare un CV privo di lettera di presentazione. In un mercato del lavoro competitivo, questo può essere rilevante, specialmente se si aspira a un ruolo con molti candidati e stanno cercando di ridurre la lista.

Allineamento delle competenze

Una lettera di presentazione consente di allineare direttamente le proprie competenze con i requisiti del lavoro. Questo è utile per i candidati all'inizio della carriera che potrebbero non avere esperienza diretta ma possiedono competenze rilevanti, corsi o progetti che dimostrano il loro potenziale valore per il datore di lavoro. Una lettera di presentazione può creare una narrazione attorno al CV, aiutando il recruiter a capire perché il candidato è adatto.

La maggior parte dei recruiter aziendali non dà priorità alle lettere di presentazione

Prospettiva dei recruiter

Molti recruiter aziendali considerano le lettere di presentazione come elementi supplementari piuttosto che essenziali. In un ambiente di assunzione rapido, i recruiter spesso si concentrano su CV e profili LinkedIn per valutare rapidamente le qualifiche di un candidato. Tuttavia, una lettera di presentazione può essere uno strumento prezioso per i candidati che desiderano fornire un quadro più completo delle proprie capacità.

Statistiche sull'importanza delle lettere di presentazione

Sondaggi recenti indicano che una percentuale significativa di recruiter non considera le lettere di presentazione una priorità assoluta. Tuttavia, uno studio di Resume Genius su 625 manager negli Stati Uniti ha rilevato che il 94% concorda sul fatto che le lettere di presentazione influenzano significativamente la decisione su chi invitare a un colloquio.

Le lettere di presentazione non sono obsolete

Quando le lettere di presentazione fanno la differenza

Le lettere di presentazione possono fare la differenza in situazioni in cui il CV di un candidato non trasmette completamente la sua idoneità per un ruolo. Ad esempio, in caso di cambio di carriera o di periodi di inattività, una lettera di presentazione può fornire contesto e spiegare le motivazioni. Inoltre, per ruoli che richiedono forti abilità di scrittura, una lettera di presentazione ben scritta può fungere da prova delle proprie competenze.

Settori che valorizzano le lettere di presentazione

Alcuni settori e ruoli attribuiscono un valore maggiore alle lettere di presentazione. Ad esempio, posizioni nel mondo accademico, nella comunicazione e nelle relazioni pubbliche spesso richiedono una lettera di presentazione come parte del processo di candidatura. In questi campi, la capacità di articolare i propri pensieri in modo chiaro e persuasivo è fondamentale, rendendo la lettera di presentazione una componente importante della candidatura.

I social media potrebbero sostituire le lettere di presentazione

L'ascesa dei social media nel reclutamento

Con l'uso crescente dei social media nel reclutamento, piattaforme come LinkedIn sono diventate strumenti essenziali per i candidati. I profili sui social media possono fornire una visione completa della storia professionale, delle competenze e delle raccomandazioni di un candidato, spesso svolgendo lo stesso ruolo di una lettera di presentazione. Per approfondimenti, consulta Social Media nel Reclutamento.

Come i profili social fungono da lettere di presentazione

Un profilo social ben curato può efficacemente sostituire una lettera di presentazione mostrando un brand professionale e i successi raggiunti. Evidenziando le competenze, condividendo contenuti rilevanti e interagendo con professionisti del settore, si può dimostrare competenza e passione per il proprio campo. Questo approccio consente ai recruiter di valutare l’idoneità per un ruolo senza la necessità di una lettera tradizionale. Per consigli sull'ottimizzazione del profilo LinkedIn, consulta Ottimizzazione del Profilo LinkedIn.

Consigli per scrivere una lettera di presentazione efficace

Personalizzazione e adattamento

Per far risaltare una lettera di presentazione, personalizzala per ogni domanda di lavoro. Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome e adatta il contenuto per rispecchiare i requisiti specifici del ruolo. Questo dimostra un interesse genuino per la posizione e attenzione ai dettagli.

• Adatta la lettera di presentazione a ciascuna domanda di lavoro: Evita di usare un modello generico e prenditi il tempo per personalizzare la lettera per ogni posizione. Evidenzia qualifiche, esperienze o competenze specifiche che sono in linea con i requisiti del lavoro.
• Usa un tono professionale e coinvolgente: La lettera di presentazione deve essere scritta con un tono professionale ma accogliente. Evita di usare troppi termini tecnici o un linguaggio eccessivamente formale. Piuttosto, concentrati sull’esprimere entusiasmo e passione per il ruolo.

Evidenziare i risultati chiave

Utilizza la lettera di presentazione per evidenziare i risultati chiave rilevanti per il lavoro. Concentrati su risultati quantificabili ed esempi specifici che dimostrano le competenze e i contributi offerti. Questo aiuta a creare una narrazione coinvolgente che completa il CV.

• Metti in evidenza i risultati e i punti di forza: Fornisci esempi specifici di come le tue competenze e esperienze hanno contribuito a successi passati.
• Evita di ripetere le informazioni del CV: La lettera di presentazione deve completare il CV, non duplicarlo. Evita di ripetere semplicemente le informazioni già fornite nel CV.

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